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Updates

Auf dieser Seite findest du regelmäßig alle neuen Features, Verbesserungen und Bugfixes von artwork auf einen Blick. Wirf einen Blick auf die Liste, probiere die neuen Funktionen aus und freu dich über ein noch flüssigeres, stabileres Erlebnis. Viel Spaß beim Entdecken! 😊

Update Januar 2026 (veröffentlicht am 9. Januar 2026)

Kalender-PDF-Export wurde überarbeitet
Schichtvorlagen-Gruppen wurden implementiert
Tagesansicht des Schichtplanes (Dienstplan) wurde überarbeitet und mit mehr Funktionalität versehen
Schichten wurden generalüberholt
Schichten-Tab vom Projekt ist jetzt die Tagesansicht des Schichtplanes für Termine und Schichten des Projektes und verhält sich genau gleich
Schichten werden nicht mehr mit Terminen verbunden, sondern können mit einem Projekt verbunden werden.
Schichtzeiten können pro Person innerhalb einer Schicht variabel eingestellt werden
Schichtkommentare können auch auf Personenebene eingegeben werden (Kommentare für einzelne Personen)
“Schicht-Qualifikationen” heißen jetzt “Funktionen” und werden pro Gewerk in den Schichteinstellungen und User-Profilen festgelegt
Es können neue “Globale Schichtqualifikationen” in den Schichteinstellungen erstellt werden, welche dann bei den Schichten mit angegeben werden können und in den Usern kann man dann angeben, ob die angegebene Person diese Qualifikation besitzt oder nicht.
“Timeline”-Anzeigeoption im Hauptkalender
Schichtplan-Freigabe-Workflow wurde grundlegend überarbeitet → Abfrage pro Gewerk und es gibt nun eine Art Protokoll mit der die prüfende Instanz nachvollziehen kann wann was an bestehenden Anfragen geändert worden ist. Hinzu können die beiden Verhandlungsparteien direkt mit der Markierung von einzelnen Tagen und Schichten auf Inhalte beziehen.
Einbau von Pausenfeldern bei der Eingabe von “individuellen Zeiten” im Dienstplan
Neuer Schichtplanexport für die Schichtkomponente in einem Projekt mit Möglichkeit zur Anonymisierung
Arbeitszeitänderungs-Anfragen: Die eingesetzte Person kann direkt in Artwork eine Arbeitszeitanpassung bei den Schichtplaner*innen beantragen
Inventar-Listenansicht wurde an die neue Inventarstruktur angepasst
Inventar-Warenkorb: Der Inventar-Warenkorb ermöglicht das zusammensuchen von Artikeln in beiden Inventaransichten um diese per Klick in den Warenkorb hinzuzufügen. Wenn der Warenkorb fertig befüllt worden ist, kann man direkt aus dem Warenkorb eine neue Materialausgabe mit den ausgewählten Artikeln erstellen.
Filtereinbau in “Artikelplanung”-Seite
Einbau von “Inventartags”. Diese Tags können in den Inventareinstellungen in einem eigenen Reiter erstellt und gruppiert werden und sollen zur tieferen Kategorisierung und Gruppierung über die Grenzen von Kategorien und Unterkategorien hinaus helfen. Hinzu können diese Tags auch mit Berechtigungen versehen werden womit man dann näher einteilen kann welches Personal welche Inventardaten pflegen kann, hinzu kann nach diesen Tags gefiltert werden.
Projekt-Basisdaten-Komponente neu
Verbesserung mehrerer Ladelogiken. An mehreren Stellen in der Software hat jede Veränderung der Werte zu einem Neuladen der gesamten Seite geführt. Dies haben wir primär in den Projekttabs behoben, sodass nur die jeweilige Komponente neu geladen werden muss und auch in Echtzeit bei den anderen Usern auf dieser Seite automatisch aktualisiert wird
Einbau mehrerer Komfortfunktionen in der gesamten Software z.B: “Alle Termine der Serie löschen” als neue Aktion für Serientermine im Kalender oder Funktion “Erstelle individuelle Zeitreihe” im unteren Bereich vom Schichtplan
Eine Reihe kleiner Verbesserungen in Punkten Ladezeiten und User Experience wie den direkten Fokus in den Projektkomponenten um sofort losschreiben zu können nach klick.

Updates im Zeitraum Juli 2025 bis Januar 2026

In diesem Zeitraum haben wir das Design der kompletten Software angeglichen und die Grundqualität aller Bereiche durch Komfortfunktionen und Verbesserung vorhandener Module und Funktionsweisen gesteigert. Die größten spürbaren Punkte waren das etablieren einer neuen Inventarverwaltung, welche nun mit einem Baukastensystem die optimale Speicherung des Fundus ermöglicht. Zudem wurde das Inventar um die Materialausgaben-Funktionalität und Artikelplanung erweitert um die Nutzung vom Inventar in den Projekten auch abbilden zu können und Inventarengpässe frühzeitig in der Planung schon ausfindig zu machen.

Update 1.4 (veröffentlicht am 25. Juli 2025)

Überarbeitung der Schicht‑ und Zeitverwaltung

Vollständig überarbeitete Schichtverwaltung: Das Schichtsystem wurde um ein Arbeitszeitkonto mit täglicher Berechnung pro User*in ergänzt. Anwender*innen können Schichten jetzt komfortabel planen und Mitarbeitende zuweisen.
Arbeitszeitmuster & Vertragsdaten: Im Benutzerprofil lassen sich nun Arbeitszeitmuster und vertragsspezifische Daten pflegen. Diese Informationen werden bei der automatisierten Berechnung des Arbeitszeitkontos berücksichtigt, sodass Überstunden und Reststunden transparenter nachvollzogen werden können.
Automatische Arbeitszeitkonten: Durch die Hinterlegung des Beschäftigungsvertrages berechnet das System das Stundenkonto automatisch und berücksichtigt dabei Urlaub, Abwesenheiten und angelegte Schichten.
Neue Tagesansicht im Schichtplan
Projektmodus im Schichtplan
Eigener Workflow für Anpassungsanfragen der Arbeitszeiten: Zwischen Planenden und Arbeitenden Personen kann nun bei Abweichungen von der Planung eine Anpassung der individuellen Arbeitszeit angefragt werden.
Individuelle Schichtzeiten pro User*in in Schicht: Jede arbeitende Person innerhalb einer Schicht kann nun bei Bedarf individuelle von der Schicht abweichende Arbeitszeiten haben

Sonstiges

Projektabschluss kennzeichnen: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Projekts gibt es das Feld „Als erledigt markieren“. Wird dieses Feld aktiviert, verschwindet das Projekt aus den Projektsuchen. Damit lassen sich abgeschlossene Projekte elegant ausblenden.
Neue Funktion im Projekt: In der Terminliste kann man über einen eigenen Slider nun auch direkt Planungstermine erstellen (Termine, welche zunächst nur im Planungskalender angezeigt werden und dann zur Festlegung angefragt werden können nach dessen Bestätigung sie dann als fester Termin im Kalender zu sehen sind)
Neue Funktionalität für Projektstatus: Beim Erstellen und Bearbeiten kann man in den Admin-Einstellungen nun mit einstellen ob der Projektstatus als „in Planung“ zählt. Wenn ein Projekt mit Projektstatus „in Planung“ in einen Projektstatus wechselt, der nicht als „in Planung“ markiert ist, dann gibt es die Möglichkeit alle Planungstermine des Projektes zusammen zur Festsetzung anzufragen. Gleiches gilt bei einem umgekehrten Wechsel und der Möglichkeit alle Termine eines Projektes zu Planungsterminen umzuwandeln.
Viele kleine weitere Oberflächenverbesserungen im Hinblick auf User Experience

Update 1.3

Das Update ist seit Mitte April auf dem Testserver, Produktivsysteme folgen zeitnah.

Folgende Punkte werden im Update behandelt:

Inventarverwaltung hat eine komplette Überarbeitung bekommen, neuer Look, neue Funktionen. In den Admin-Einstellungen auf der Inventarseite kann man nun Kategorien, Unterkategorien und Artikeleigenschaften bestimmen, welche dann dem Inventar zugeordnet werden kann. Im nächsten Update folgt dann die Funktionalität zur Disposition dessen. Jede Kategorie (und Unterkategorie) kann somit eigene Eigenschaften besitzen. Der passende Workflow ist, dass man erst alle möglichen Artikeleigenschaften für eine Kategorie erstellt und diese dann danach dieser zuweist.
Mehrere Designanpassungen um artwork noch intuitiver zu gestalten
Planungskalender: Es gibt einen neuen Planungskalender mit eigener Funktionalität zum Anfragen und Bestätigen. Pro Terminart kann in den Admin-Einstellungen der Personenkreis gepflegt werden, der die geplanten Termine bestätigen kann. Fertig bestätigte Termine sind dann im Dispokalender zu sehen.
Einheitliche Profilbild-Platzhalter für alle User*innen
Neue Komponente für Projekte: Man kann sich jetzt aufklappbare Ordner im Projekttab-Builder bauen. Ziehe dafür die gewünschten Komponenten in die neue Komponente und dann kannst du in deinem Projekt diese Komponenten ein- und ausklappen
Projektgruppenbudget: In der Projektgruppe sehe ich im Budget nun in einer eigenen Spalte die Summe der Aufwände/Einkünfte aus dem Unterprojekt. Damit es richtig gespiegelt ist, müssen aber die Werte in der KTO und KST-Spalte im Budget in Unterprojekt und Projektgruppe in einer Zeile genau übereinstimmen

Update 1.2

Inhalt des Updates:

In der Terminliste im Projekt und bei Projektbudget bleibt das angeklickte Feld nach dem automatischen Speichern nach einer Änderung erhalten. Damit sollte das Benutzererlebnis deutlich verbessert sein, wenn man schnell viele Daten pflegen will
Beim Bearbeiten von Adressen/Freelancer/Unternehmen gibt es jetzt nur noch einen grünen “erfolgreich gespeichert” Indikator anstatt von einem Success-Fenster, welches gestört hat.
Es gibt eine neue Projektkomponente “Ordnerkomponente”. Hiermit kann ich meine Projekttabs noch mehr ordnen. Einer Ordnerkomponente können weitere Komponenten zugewiesen werden. In den Projekttabs habe ich dann die Beschriftung des Ordners als Namen und kann mir die darin enthaltenen Komponenten auf- und zuklappen.
Mehrere Fehlerbehebungen bezüglich besonderer Filterkombinationen und dem Löschen von Projekt-Komponenten
Fehlerbehebung von Fehler durch den die Finanzierungsquellen und der Einsatzplan für manche Admin-Nutzer nicht sichtbar war

Update 1.1

Das Update ist ab dem 25.2.2025 auf dem Testserver, sobald die Tests abgeschlossen sind, wird es auf die Produktivsysteme aufgespielt.