Update Juli 2026

• Inventar & Artikelplanung
  • Artikel, die im Inventar als einzelbestandsfähig markiert sind, zeigen nun auch ihre Eigenschaften in der Kachelansicht an, wenn alle Geräte denselben Wert bei einer Eigenschaft haben. Ist das nicht der Fall, steht dort „Unterschiedlich“ und per Hover sieht man die verschiedenen Ausprägungen direkt in der Ansicht — ohne Klick ins Detail-Fenster.
  • In der Listenansicht werden die Eigenschaften der Artikel einer Kategorie jetzt sauber in Spalten direkt untereinander angezeigt, sodass man Werte auf einen Blick vergleichen kann.
  • Über die neuen Anzeigeeinstellungen in der Inventarübersicht kann jeder für sich die Artikelbilder ausblenden — die Listen werden dadurch deutlich kompakter. Die Einstellung gilt pro Nutzer*in und bleibt gespeichert.
  • Die Filter im Inventar wurden komplett überarbeitet: Sie sitzen jetzt in einer aufgeräumten Funktionsleiste mit Filter-Fenster (wie im Kalender), greifen sofort beim Anhaken und aktive Filter werden als kleine Chips angezeigt, die sich einzeln entfernen lassen. Eigene Filter-Kombinationen können als Vorlagen gespeichert werden.
  • Gesetzte Filter bleiben jetzt pro Nutzer*in aktiv — auch nach einem Neuladen der Seite. Und wenn durch einen aktiven Filter in einer Kategorie keine Artikel mehr übrig sind, wird diese Kategorie in der linken Seitenleiste automatisch ausgeblendet.
  • In der Seitenleiste wird beim Bestand jetzt nicht mehr nur die Gesamtmenge angezeigt, sondern auch die Aufteilung nach den einzelnen Status (z. B. einsatzbereit, defekt).
  • In der Artikelplanung gibt es einen neuen Button, mit dem sich alle Kategorien auf einmal auf- oder zuklappen lassen.
  • Die Artikelplanung ist übersichtlicher geworden: Kalenderwochen sind jetzt durch eine deutlich sichtbare Grenze getrennt und die KW steht direkt dabei; auch die Kategorien sind stärker voneinander abgegrenzt. Die Balken der Materialausgaben laufen nicht mehr über die Artikelspalte, und das überflüssige Materialausgabe-Symbol wurde entfernt, da die Balken diese Information bereits zeigen.
  • Der Fehler in der Artikelsuche, bei dem beim Nachladen weiterer Artikel plötzlich Treffer erschienen, die nichts mit dem Suchbegriff zu tun hatten, ist behoben.
  • Die Performance des Inventars wurde spürbar verbessert — die Übersicht und das Blättern durch Kategorien laden jetzt deutlich schneller.
  • Die Benennung der Inventar-Unterseiten wurde vereinheitlicht, damit die Browsertabs und Menüpunkte nicht mehr verwirren (u. a. heißt die Planungsansicht jetzt durchgängig „Artikelplanung“). Außerdem zeigt die ausgeklappte Seitenleiste die Menü-Unterseiten jetzt direkt an, statt erst ein weiteres Menü zu öffnen.
     
  Materialausgabe
  • Wenn ihr eine Materialausgabe mit einem Projekt verknüpft, werden jetzt automatisch die Räume des Projekts (aus dessen Terminen gelesen) angeboten: Gibt es nur einen Raum, wird er direkt zugewiesen und der Ausgabezeitraum passend zu den Terminen gesetzt. Gibt es mehrere Räume, erscheinen sie als anklickbare Auswahl — mit Klick auf einen Raum wird der Zeitraum der Ausgabe auf die Zeitspanne der Termine in diesem Raum gesetzt.
  • In der Artikelsuche der Materialausgabe schließt die Enter-Taste nicht mehr versehentlich das Fenster.
  • Neu: „Material aus anderer Materialausgabe kopieren“ — beim Erstellen einer Materialausgabe könnt ihr per Namenssuche eine bestehende Ausgabe auswählen, deren Artikel dann automatisch mit ihren Mengen übernommen werden.
  • Die Notiz einer Materialausgabe ist in der Materialausgabe-Komponente im Projekt jetzt deutlich besser sichtbar.
     
  Kalender & Termine
  • Die Projektsuche — sowohl im Kalender als auch in der Projektübersicht — findet Projekte jetzt auch über den Namen der Künstler*innen.
  • Beim Zoomen im Kalender wachsen Schrift und Icons in den Terminkacheln jetzt mit, sodass die Termine auf jeder Zoomstufe gut lesbar bleiben. Der Name der Künstler*innen wird in den Terminen zusätzlich fett dargestellt.
  • Der Klick auf das Profilbild der Projektleitung in einer Terminkachel öffnet wieder das Infofenster mit den Kontaktdaten.
  • Schichten können jetzt per Anzeigeeinstellung direkt im Kalender eingeblendet werden — eigenständige Schichten erscheinen dort als eigene Karten zwischen den Terminen.
  • In der Terminliste (Ablaufplan/Schedule im Projekt) wurden mehrere Punkte behoben: der Wochentag beim Startdatum wird wieder korrekt angezeigt; und Änderungen aus der Terminliste erscheinen jetzt sofort automatisch im Kalender, ohne dass man neu laden muss.
  • Wer aus der Projekterstellung kommt, sieht jetzt direkt die erste Zeile zum Anlegen eines Termins 
  • Die Buttons „nächste/vorherige Kalenderwoche, Tag…“ springen jetzt korrekt um eine ganze Woche.
  • In Safari wurden expandierte Tage teilweise abgeschnitten, obwohl mehr Inhalt vorhanden war — das ist behoben.
     
  Schichtplan
  • Der Button „Alle Schichten festsetzen“ wurde umbenannt und heißt jetzt verständlicher „Dienstplan festschreiben“ — bzw. „Dienstplan zur Freigabe anfragen“, wenn der Freigabe-Workflow bei euch aktiv ist.
  • Die KW-Kachel pro Person zeigt jetzt farblich den Festschreibungs-Status der Woche an: Man sieht auf einen Blick, ob die Woche angefragt oder festgeschrieben ist — und ob nach der Festschreibung noch etwas geändert wurde. Passende Status-Icons erscheinen zusätzlich in allen Schichtansichten.
  • Notizen bzw. die Beschreibung von Terminen lassen sich jetzt im Schichtplan und im Schichten-Tab einblenden. Auch die Termineigenschaften-Icons werden jetzt an den Terminen im Schichtplan angezeigt.
  • Bei universellen Schichtzuweisungen steht jetzt nicht mehr nur das Kürzel der Funktion (z. B. „AZB“), sondern auch, in welchem Gewerk die Person eingesetzt ist — z. B. „Als AZB in SND“.
  • Die Mitarbeitenden unten im Schichtplan können jetzt zusätzlich nach ihren Funktionen gruppiert sortiert werden.
  • Ein Klick auf das Profilbild einer Person unten im Schichtplan zeigt jetzt deren Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) an.
  • Neue Berechtigung: Es lässt sich jetzt gezielt steuern, wer im Schichtplan die Stundenkonten und Wochenstunden anderer Personen sehen darf. Die eigenen Werte sieht natürlich weiterhin jede*r selbst. Nach dem Update werden aber erstmal alle ohne die Berechtigung die Stunden nicht mehr sehen, diese Berechtigung muss dann von den Admins verteilt werden.
  • Die Summen für IST- und SOLL-Arbeitszeit sind jetzt klarer ausgewiesen und besser zu unterscheiden.
  • Nach dem Löschen einer individuellen Zeit lädt nicht mehr die komplette Seite neu — die betroffene Zelle aktualisiert sich direkt und deutlich schneller.
  • „Unbesetzte Tage ausblenden“ funktioniert jetzt zuverlässig.
  • In der kompakten Ansicht erschien ein Scrollbalken, obwohl nur eine Zeile vorhanden war — behoben.
  • Im Schichten-Tab eines Projekts gibt es einen neuen Button, um eine Schicht auch außerhalb des Projektzeitraums anzulegen.
     
  Einsatzplan
  • Der Einsatzplan wurde optisch überarbeitet: klarere Trennung zwischen den Tagen, kräftigere Schrift und insgesamt ein aufgeräumteres Bild.
  • Kommentare zu individuellen Zeiten werden jetzt auch im Einsatzplan angezeigt.
  • Das Warn-Icon bei Regelverstößen (z. B. Ruhezeiten) erscheint jetzt auch im Einsatzplan.
  • Aus der Ansicht einer einzelnen Person kann man jetzt über ein Suchfeld direkt zur nächsten Person springen, ohne den Umweg zurück über die Übersicht.
  • In „Mein Einsatzplan“ lassen sich jetzt auch die freien Tage mit anzeigen — inklusive Feiertagsinfos.
  • Das Kalender-Abo des Einsatzplans wurde erweitert: Individuelle Zeiten sind jetzt enthalten, und in den Einträgen stehen jetzt auch Projektname und Raumname.
     
  Dienstplan-Freigabe-Workflow & Schichtverlauf
  • Die Personen im Freigabe-Workflow bekommen jetzt eine Benachrichtigung, wenn eine neue Festschreibungs-Anfrage eingeht — und ebenso, wenn nach einer Festschreibung noch etwas geändert wird.
  • In den Schichtplananfragen kann man jetzt bequem vor- und zurückblättern, statt jede Anfrage einzeln öffnen zu müssen.
  • Beim Akzeptieren einer Anfrage kann jetzt (wie beim Ablehnen) ein Hinweis/Kommentar mitgegeben werden — die anfragende Person wird darüber benachrichtigt.
  • In der Anfragenübersicht werden bei den Schichten jetzt auch die Räume sowie individuelle Schichtnotizen mit angezeigt.
  • Die Änderungsliste (Änderungen nach Festschreibung) kann jetzt nach intern/extern gefiltert werden, und es gibt einen Button, um allen nachträglichen Änderungen auf einmal zuzustimmen.
  • Der Schichtverlauf wurde beschleunigt und aufgeräumt: Das Fenster lädt die Daten jetzt erst, wenn man aktiv auf den (deutlich prägnanteren) Laden-Button klickt, der Kopfbereich ist kompakter, und ein Info-Icon erklärt, dass „Kontext“ und „Typen“ reine Filter sind.
  • Aus dem Tagesfenster einer Person im Schichtplan kommt man jetzt per Klick direkt in den Schichtverlauf — mit bereits vorausgewähltem Tag und vorausgewählter Person.
     
  Projekte
  • Neben dem Projektteam gibt es jetzt einen Sammelmail-Button: Ein Klick öffnet euer Mailprogramm mit den E-Mail-Adressen aller Projektmitglieder (wenn die Mails richtig hinterlegt sind).
  • Ordner im Projekt-Tab zeigen jetzt ein Indikator-Icon, sobald mindestens eine der enthaltenen Komponenten befüllt wurde — man sieht also ohne Aufklappen, wo schon Inhalte stecken.
  • PDFs und Dateien aus Projekten können jetzt direkt gedruckt werden, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.
  • Das Projekteigenschaften-Fenster ist größer geworden, öffnet direkt und trägt jetzt die Überschrift „Projekteigenschaften“.
  • Das Projektteam wurde aufgeräumt: Wer ein Projekt anlegt, landet nicht mehr automatisch im Projektteam, Personen in Rollen (z. B. Projektleitung) erscheinen nur noch dort, und doppelte Einträge sind nicht mehr möglich. Das Projektteam-Fenster wurde insgesamt überarbeitet und „weitere Rechte“ heißt jetzt verständlicher „Berechtigungen“.
  • Neu im Profil: Jede Nutzer*in kann eine Standard-Projektrolle hinterlegen, die automatisch gesetzt wird, wenn man zu einem Projekt hinzugefügt wird.
  • Der Kostenträger kann jetzt direkt in der Komponente im Projekt bearbeitet werden — ohne den Umweg über das Bearbeiten-Fenster.
  • Der Export der Schicht-Komponente hat jetzt eine Zeitleiste am linken Rand, an der Schichten und Timeline ausgerichtet sind, und die Seitenumbrüche sitzen deutlich sauberer.
  • Künstlerinnen in Projekten können jetzt mit euren CRM-Kontakten verknüpft werden: Im Projekt seht ihr die CRM-Daten.
  • Dateien mit problematischen Zeichen im Namen (z. B. „@“) führen beim Hochladen jetzt zu einer klaren Warnung, statt still Probleme zu verursachen.
  • Das Key-Visual-Feld im Projekt-bearbeiten-Fenster ist kleiner geworden und weiter nach unten gerückt.
     
  Räume
  • Die Raumdetailseite wurde überarbeitet und zeigt jetzt deutlich mehr Informationen und Felder.
  • In der Raumübersicht könnt ihr jetzt nach Eigenschaften und Kategorien filtern. Die Verwaltung der Raumeigenschaften wurde dabei ebenfalls überarbeitet.
     
  Allgemeine Verbesserungen
• Der Unschärfe-Effekt (Blur) hinter geöffneten Fenstern lässt sich jetzt pro Nutzer*in ein- und ausschalten.
• Admin-Settings für Künstler*innenaufenthalte: Default-Werte für Felder + Anzeigeeinstellungen für die KOmponente in den Projekten
• Überarbeitung Business-Intelligence-Modul: geradlinigerer Workflows und bessere Übersichten
• OIDC-Anbindung ist fertig (also Active Directory/Single Sign On kann jetzt angebunden werden)

• Monatsübersicht Export vom Einsatzplan

• Schichtverlauf auch im Einsatzplan einsehbar

• Neuer Datentyp “Datei” für Artikel aus dem Inventar

  Neue Personal-Infobox pro User*in im Schichtplan

  Im Schichtplan gibt es jetzt eine Infobox pro Userin. Dort lassen sich auf einen Blick die spielzeitbezogenen Daten einsehen – aufgeteilt in die Reiter Spielzeitbezogene Daten, Ersatzfreie Tage, Urlaub, Ist-Stunden und Überstunden. Was genau pro Userin getrackt wird, kann im Profil und in den Nutzervertrags­einstellungen festgelegt werden.

  Überstunden einsehen & auszahlen

  Im Reiter „Überstunden“ der Infobox sieht man offene, auszuzahlende und bereits ausgezahlte Überstunden, eine Aufschlüsselung pro Tag (mit Stichtag/Status) sowie eine Auszahlungs-Historie. Berechtigte Personen können Überstunden direkt (auch teilweise) auszahlen – die Buchung reduziert das Zeitkonto, beginnend bei den ältesten Überstunden. Das Auszahlen ist über ein eigenes Recht („Überstunden auszahlen“) geschützt.

  Überbuchung von Schichten

  Neu lässt sich in den Schicht­einstellungen die Überbuchung aktivieren. Ist sie an, können Planende mehr Personen in eine Schicht einteilen, als der festgelegte Bedarf vorsieht. Der geplante Bedarf bleibt dabei unverändert, überbuchte Plätze werden gesondert (amber) markiert und lassen sich einzeln wieder entfernen.

Update Juni 2026

1. Business Intelligence-Modul in Version 1.0 ist live. In den Projekten gibt es jetzt einen neuen Reiter “Business Intelligence” mit der “Business-Intelligence Komponente” eingebaut. Diese kann man in den Projekteinstellungen → Tab-Einstellungen in jeden vorhandenen Tab auch einbauen so wie die anderen Komponenten auch.Dazu kann man in den Projekteinstellungen im Reiter “BI-Komponentenfelder” auch eigene Komponenten erstellen, die dann in der BI-Komponente unten angezeigt werden. In der BI-Komponente kann man dann direkt Exporte erstellen lassen und Vorlagen anlegen um standardisierte Exporte für öffentliche Träger direkt erstellen zu können.Im BI-Dashboard kann ich mir dann eine Übersicht über die unterschiedlichen Projekte anzeigen lassen. Wichtig: Damit die Vorstellungstage und co richtig berechnet werden, muss in den Termineinstellungen bei den Terminarten unten die Terminarten den BI-Tags (wie Veranstaltungstag) zugewiesen werden, damit das System weiß welche Terminart als Veranstaltungstag zählt z.B. Genauso muss in den Raumeinstellungen die Default-Kapazität einmalig eingegeben werden, damit ihr das nicht pro Projekt ausfüllen müsst.
2. Verbesserte Artikelplanungsübersicht im Inventarmodul: Die Materialausgaben werden jetzt direkt in der “Artikelplanung” vom Inventarmodul visuell aufgearbeitet, sodass man noch besser sehen kann wann welcher Artikel ausgegeben wird und wann wieder Kapazitäten freiwerden
3. CRM-Import kann nun auch verschiedene Kontakttypen in artwork gleichzeitig befüllen (wenn es dafür eine Spalte in der Excel gibt)
4. Visuelle Optimierungen an Schichtplan-Tagesansicht/Projekt-Schichtenkomponente
5. Dienstplan Listenansicht-Erweiterung um neue Anzeigeoptionen wie “Termine anzeigen”
6. Materialausgabe & Inventar – stundengenaue Verfügbarkeit Wenn mehrere Materialausgaben am selben Tag, aber zu unterschiedlichen Uhrzeiten stattfinden, werden sie nicht mehr fälschlich als Überschneidung gewertet. Diese stundengenaue Berechnung gilt jetzt einheitlich in der Artikelplanung, im „Materialausgabe erstellen/bearbeiten“-Modal und im Verwendungs-Seitenpanel. Beim Bearbeiten einer Ausgabe wird die verfügbare Menge zudem für das tatsächliche Zeitfenster der Ausgabe berechnet und die gerade bearbeitete Ausgabe selbst nicht mehr mitabgezogen.
7. Farbliche Uhrzeit-Hervorhebung im Verwendungs-Seitenpanel Treffen an einem Tag mehrere Ausgaben mit relevanten Uhrzeiten zusammen, werden deren Uhrzeiten kursiv und farblich markiert: rot bei echter zeitlicher Überschneidung, blau wenn sie sich zeitlich ausschließen. So sieht man auf einen Blick, ob sich Buchungen „beißen“.
8. Filter & Gruppierung in der Artikelplanung Neuer Filter „nur verplante Artikel anzeigen“. Die Gruppierung startet jetzt eingeklappt und merkt sich den Auf-/Zugeklappt-Zustand pro User*in. Außerdem ist die horizontale Scrollleiste nun durchgehend oben sichtbar (nicht mehr nur am unteren Tabellenende).

9. Überbuchungen deutlicher sichtbar Überbuchungen im Artikelplanungs-Grid werden jetzt durch einen farbigen Zellen-Hintergrund markiert statt nur durch rote Schrift.

10. Globale Inventarsuche mit Platzhalter Die Suche über alle Eigenschaften (inkl. Seriennummer) unterstützt jetzt den Platzhalter „*“ (z. B. *158) und kann optional auf eine bestimmte Eigenschaft eingeschränkt werden.

11. Neuer Eigenschafts-Datentyp „Jahr“ Zusätzlich zu Text, Zahl, Datum etc. gibt es jetzt den Datentyp „Jahr“ für Eigenschaften.

12. Globale Reihenfolge der Eigenschaften per Drag&Drop In den Inventareinstellungen lässt sich die Reihenfolge der Eigenschaften per Drag&Drop festlegen; sie wird systemweit in allen Anzeigen und Modals übernommen (auch in der Artikel-Detailansicht).

13. Status-Verwaltung im Inventar Die Reihenfolge der Status kann per Drag&Drop angepasst werden, „Einsatzbereit“ wird visuell hervorgehoben und die Sortierung wird überall einheitlich angewendet. Der Status „fest verbaut“ kann jetzt auch bei nicht-einzelbestandsfähigen Artikeln mit einer Menge erfasst werden. Kleinere Verbesserungen im Inventar Der Hinweis „Es wurden keine Eigenschaften angegeben“ erscheint jetzt als neutraler Hinweis statt als rote Fehlermeldung. Abstände in den Status- und Eigenschaften-Tabellen wurden optisch verbessert. Außerdem behoben: Beim Bearbeiten einer Materialausgabe aus dem Verwendungs-Seitenpanel schließt sich das Modal nicht mehr versehentlich, wenn man in ein Feld klickt.

14. Projektmodus im Schichtplan Ist im Projektmodus ein Projekt ausgewählt, wird der zugehörige Schicht-Block (Schichten desselben Projekts an einem Tag/Raum) durchgehend pink umrandet; Schichten anderer Projekte oder ohne Projekt werden abgedimmt – analog zur Hervorhebung im Kalender.

15. Berechtigungen für „Mein Einsatzplan“ Neue Berechtigungen „Mein Einsatzplan sehen“ und „Dienstplan-Kalender abonnieren“. Der „Einsatzplan“-Tab im eigenen Profil sowie der Abonnieren-Button erscheinen nur mit der jeweiligen Berechtigung. Bestehende Kalender-Abos bleiben dabei unberührt.

16. PDF Export im Schichtplan Man kann nun den Schichtplan als PDF exportieren, mit den Einstellungen

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• Update April 2026

1. Timeline in Schichtplanterminen anzeigen
2. Design von Projekt-Team-Komponente verbessert + Option den kompletten Namen anzeigen zu lassen
3. Anzeige von Schichtregelverstößen im Dienstplan mit Möglichkeit zur Bearbeitung + Gewährung von Ersatzfreien Tagen mit eigener Datenhaltung pro User*in.
4. Log für Materialausgaben -> Nun kann jede Veränderung in Materialausgaben genau nachverfolgt werden in einem eigenen Protokoll, ersichtlich in der Materialausgabe-Komponente im Projekt als auch in der Materialausgabeübersicht
5. Das neue CRM-Modul mit frei selbst baubaren Eigenschaften pro Kontakttyp (mit Import mit Mapping)
6. Ein ändern der Startzeit eines Termines ändert jetzt die Endzeit/Enddatum um die gleiche Menge.
7. Man kann im Inventar bei “einzelbestandsfähigen” Artikeln nun auch mit Shift + Linksklick mehrere gleichzeitig anhaken/abhaken

• Update März 2026
• 1. 1. Schichtplan-Tagesansicht-Export als PDF (Im Projekt in der “Schichten”-Komponente)
        Im Projekt kann man in der Schichten-Komponente nun oben rechts sowohl einen PDF Export als auch einen Excel Export der Schichten des Projektes anfordern. Während der PDF Export als Aushang helfen soll, ist der Excel Export gedacht um die angefallenen Arbeitsstunden, sortiert nach intern und extern des Projektes überblicken zu können.
     2. Filter im Inventar werden pro User gespeichert, damit sie aktiv bleiben wenn man später wieder das Inventar aufruft.
     3. Gewerke im Schichtplan merken sich eingeklappt-Status pro User*in im unteren Bereich des Schichtplanes
     4. Linkliste als neue Komponente (mit Anzeigename für Link)
        Die Linkliste kann nun auch Zeilen besitzen ohne hinterlegten Link-Text. Genauso kann ich mir nun Vorlagen für die Linkliste bauen, welche ich dann in anderen Projekten einlesen kann. Diese Vorlagen beinhalten aber nur den Displaytext und keine konkreten Links. Hinzu kann man per Drag&Drop nun auch die Reihenfolge der Links auch im Nachhinein anpassen.
     5. Die Budget-Komponente hat eine Reihe von Komfortfunktionen bekommen und wurde optisch angepasst.
     6. Verlauf im Schichtplan wurde überarbeitet. Im Schichtplan gibt es einen Button in der Funktionsleiste namens “Verlauf” bei dem man alle Aktionen im Schichtplan nachvollziehen kann.
     7. Überarbeitung Tagesansicht/Projektansicht von Schichtplan (Extra-Button zum Funktion ergänzen, optimierte Breiten der Spalten)
     8. Dokumentenanfragen + Überarbeitung Vertragsmanagement (Filter, Excel-Export)
        Die Vertragsmanagement-Seite wurde überarbeitet und zudem wurde die komplett neue Funktionalität “Dokumentenanfragen” hinzugefügt. Dazu gibt es auch die neue spezielle Komponente „Dokumentenkomponente“, die du dir in den Projekteinstellungen in den Tabeinstellungen in jeden Tab ziehen kannst. Diese neue Komponente ermöglicht dir den Einbau der Vertragsübersicht und der Dokumentenanfragenübersicht für das Projekt. Mit Dokumentenanfragen kannst du deine Kolleg*innen um die Erstellung von Dokumenten bitten und schon Rahmeninformationen mitgeben. Dazu wirst du dann per Benachrichtigung informiert, wenn das Dokument erstellt wurde.
     9. Speichern von PDF-Export-Filtern: In dem Modal zum Exportieren von einem Kalender-PDF (oben rechts im Kalender) gibt es jetzt auch gespeicherte Filter. Sobald du mindestens einen Filter aktiviert hast, gibt es den Button „Aktuelle Filter als Preset speichern“. Diese Filter werden dann pro User*in gespeichert, sodass jede Person sich eigene Exportfilter konfigurieren kann.
     10. Wenn in der Terminliste von einem Projekt (Schedule) als Sortierung „nach Tag sortieren“ aktiviert ist, dann kann nun auf die Datums-Bubble direkt geklickt werden um in den Kalender zu springen mit Startdatum des Datums der Bubble und eine Woche in die Zukunft um sich schnell einen Überblick im Kalender verschaffen zu können.
     11. Erweiterung Team-Ansicht
         Die Team-Ansicht zeigt jetzt die Mitglieder in einer Liste anstatt der kleinen Bilder, damit man schneller einen Überblick über die Mitglieder hat.
     12. Tooltips von Usern haben jetzt direkten Link in das Profil (wenn das Recht zur Ansicht von Profilen vorhanden)
     13. Standardstartuhrzeit in den Termineinstellungen unter dem Reiter “Standardwerte”. Die hier eingegebene Uhrzeit ist standardmäßig vorausgefüllt beim Aufrufen des “Termin erstellen”-Modals.
     14. Drag&Drop von Hauptpositionen und Unterpositionen im Projektbudget zur Anordnung der Reihenfolge jetzt möglich
     15. Vorlagen für Timelines mit eigenem neuem Tab in Termin-Settings
     16. Neuer Spezial-Export in Künstler*innenaufenthalte Komponente für per Diem (mit Erweiterung der Toolsettings (Reiter Kommunikation & Rechtliches) um Adresskopf-Daten des Hauses zu pflegen um sie in erstellten PDFs anzeigen lassen zu können
     17. Erweiterung von Künstler*innenaufenthalten (und der Excel- und PDF-Exporte) um “Abzug Frühstück” von Tagegeldern mit frei einstellbarem Standardwert in den Projekteinstellungen (ganz unten)
     18. Angabe von Haupt- Kategorie, Genre und Bereich möglich
     19. Neue Anzeigeoption im Kalender: Farbe nach Hauptkategorie des Projektes
     20. Neuer Kalender Export: PDF-Export Monatsübersicht
         Dieser Export ermöglicht die Ansicht von allen Terminen über einen Monat, komprimierte Informationen auf einen Blick.
     21. Neue Einstellung in Schichteinstellungen: Welche Termine sollen in Schichtkalender-Abo auftauchen? Alle Schichten oder nur die “festgeschriebenen”. Dies ist möglich ganz unten auf der Startseite der “Schichteinstellungen”.

• Update Januar 2026 (veröffentlicht am 9. Januar 2026)

1. Kalender-PDF-Export wurde überarbeitet
2. Schichtvorlagen-Gruppen wurden implementiert
3. Tagesansicht des Schichtplanes (Dienstplan) wurde überarbeitet und mit mehr Funktionalität versehen
4. Schichten wurden generalüberholt 
5. Schichten-Tab vom Projekt ist jetzt die Tagesansicht des Schichtplanes für Termine und Schichten des Projektes und verhält sich genau gleich
6. Schichten werden nicht mehr mit Terminen verbunden, sondern können mit einem Projekt verbunden werden.
7. Schichtzeiten können pro Person innerhalb einer Schicht variabel eingestellt werden 
8. Schichtkommentare können auch auf Personenebene eingegeben werden (Kommentare für einzelne Personen) 
9. “Schicht-Qualifikationen” heißen jetzt “Funktionen” und werden pro Gewerk in den Schichteinstellungen und User-Profilen festgelegt 
10. Es können neue “Globale Schichtqualifikationen” in den Schichteinstellungen erstellt werden, welche dann bei den Schichten mit angegeben werden können und in den Usern kann man dann angeben, ob die angegebene Person diese Qualifikation besitzt oder nicht. 
11. “Timeline”-Anzeigeoption im Hauptkalender
12. Schichtplan-Freigabe-Workflow wurde grundlegend überarbeitet → Abfrage pro Gewerk und es gibt nun eine Art Protokoll mit der die prüfende Instanz nachvollziehen kann wann was an bestehenden Anfragen geändert worden ist. Hinzu können die beiden Verhandlungsparteien direkt mit der Markierung von einzelnen Tagen und Schichten auf Inhalte beziehen.
13. Einbau von Pausenfeldern bei der Eingabe von “individuellen Zeiten” im Dienstplan
14. Neuer Schichtplanexport für die Schichtkomponente in einem Projekt mit Möglichkeit zur Anonymisierung
15. Arbeitszeitänderungs-Anfragen: Die eingesetzte Person kann direkt in Artwork eine Arbeitszeitanpassung bei den Schichtplaner*innen beantragen
16. Inventar-Listenansicht wurde an die neue Inventarstruktur angepasst
17. Inventar-Warenkorb: Der Inventar-Warenkorb ermöglicht das zusammensuchen von Artikeln in beiden Inventaransichten um diese per Klick in den Warenkorb hinzuzufügen. Wenn der Warenkorb fertig befüllt worden ist, kann man direkt aus dem Warenkorb eine neue Materialausgabe mit den ausgewählten Artikeln erstellen.
18. Filtereinbau in “Artikelplanung”-Seite
19. Einbau von “Inventartags”. Diese Tags können in den Inventareinstellungen in einem eigenen Reiter erstellt und gruppiert werden und sollen zur tieferen Kategorisierung und Gruppierung über die Grenzen von Kategorien und Unterkategorien hinaus helfen. Hinzu können diese Tags auch mit Berechtigungen versehen werden womit man dann näher einteilen kann welches Personal welche Inventardaten pflegen kann, hinzu kann nach diesen Tags gefiltert werden.
20. Projekt-Basisdaten-Komponente neu
21. Verbesserung mehrerer Ladelogiken. An mehreren Stellen in der Software hat jede Veränderung der Werte zu einem Neuladen der gesamten Seite geführt. Dies haben wir primär in den Projekttabs behoben, sodass nur die jeweilige Komponente neu geladen werden muss und auch in Echtzeit bei den anderen Usern auf dieser Seite automatisch aktualisiert wird
22. Einbau mehrerer Komfortfunktionen in der gesamten Software z.B: “Alle Termine der Serie löschen” als neue Aktion für Serientermine im Kalender oder Funktion “Erstelle individuelle Zeitreihe” im unteren Bereich vom Schichtplan
23. Eine Reihe kleiner Verbesserungen in Punkten Ladezeiten und User Experience wie den direkten Fokus in den Projektkomponenten um sofort losschreiben zu können nach klick.

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• Updates im Zeitraum Juli 2025 bis Januar 2026

  In diesem Zeitraum haben wir das Design der kompletten Software angeglichen und die Grundqualität aller Bereiche durch Komfortfunktionen und Verbesserung vorhandener Module und Funktionsweisen gesteigert. Die größten spürbaren Punkte waren das etablieren einer neuen Inventarverwaltung, welche nun mit einem Baukastensystem die optimale Speicherung des Fundus ermöglicht. Zudem wurde das Inventar um die Materialausgaben-Funktionalität und Artikelplanung erweitert um die Nutzung vom Inventar in den Projekten auch abbilden zu können und Inventarengpässe frühzeitig in der Planung schon ausfindig zu machen. 

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• Update 1.4 (veröffentlicht am 25. Juli 2025)
• Überarbeitung der Schicht‑ und Zeitverwaltung

• Vollständig überarbeitete Schichtverwaltung: Das Schichtsystem wurde um ein Arbeitszeitkonto mit täglicher Berechnung pro User*in ergänzt. Anwender*innen können Schichten jetzt komfortabel planen und Mitarbeitende zuweisen.

• Arbeitszeitmuster & Vertragsdaten: Im Benutzerprofil lassen sich nun Arbeitszeitmuster und vertragsspezifische Daten pflegen. Diese Informationen werden bei der automatisierten Berechnung des Arbeitszeitkontos berücksichtigt, sodass Überstunden und Reststunden transparenter nachvollzogen werden können.

• Automatische Arbeitszeitkonten: Durch die Hinterlegung des Beschäftigungsvertrages berechnet das System das Stundenkonto automatisch und berücksichtigt dabei Urlaub, Abwesenheiten und angelegte Schichten.

• Neue Tagesansicht im Schichtplan

• Projektmodus im Schichtplan

• Eigener Workflow für Anpassungsanfragen der Arbeitszeiten: Zwischen Planenden und Arbeitenden Personen kann nun bei Abweichungen von der Planung eine Anpassung der individuellen Arbeitszeit angefragt werden. 

• Individuelle Schichtzeiten pro User*in in Schicht: Jede arbeitende Person innerhalb einer Schicht kann nun bei Bedarf individuelle von der Schicht abweichende Arbeitszeiten haben

• Sonstiges
• Projektabschluss kennzeichnen: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Projekts gibt es das Feld „Als erledigt markieren“. Wird dieses Feld aktiviert, verschwindet das Projekt aus den Projektsuchen. Damit lassen sich abgeschlossene Projekte elegant ausblenden.
• Neue Funktion im Projekt: In der Terminliste kann man über einen eigenen Slider nun auch direkt Planungstermine erstellen (Termine, welche zunächst nur im Planungskalender angezeigt werden und dann zur Festlegung angefragt werden können nach dessen Bestätigung sie dann als fester Termin im Kalender zu sehen sind)
• Neue Funktionalität für Projektstatus: Beim Erstellen und Bearbeiten kann man in den Admin-Einstellungen nun mit einstellen ob der Projektstatus als „in Planung“ zählt. Wenn ein Projekt mit Projektstatus „in Planung“ in einen Projektstatus wechselt, der nicht als „in Planung“ markiert ist, dann gibt es die Möglichkeit alle Planungstermine des Projektes zusammen zur Festsetzung anzufragen. Gleiches gilt bei einem umgekehrten Wechsel und der Möglichkeit alle Termine eines Projektes zu Planungsterminen umzuwandeln.
• Viele kleine weitere Oberflächenverbesserungen im Hinblick auf User Experience
• Update 1.3

• Das Update ist seit Mitte April auf dem Testserver, Produktivsysteme folgen zeitnah.

  Folgende Punkte werden im Update behandelt:

  • Inventarverwaltung hat eine komplette Überarbeitung bekommen, neuer Look, neue Funktionen. In den Admin-Einstellungen auf der Inventarseite kann man nun Kategorien, Unterkategorien und Artikeleigenschaften bestimmen, welche dann dem Inventar zugeordnet werden kann. Im nächsten Update folgt dann die Funktionalität zur Disposition dessen. Jede Kategorie (und Unterkategorie) kann somit eigene Eigenschaften besitzen. Der passende Workflow ist, dass man erst alle möglichen Artikeleigenschaften für eine Kategorie erstellt und diese dann danach dieser zuweist.
  • Mehrere Designanpassungen um artwork noch intuitiver zu gestalten
  • Planungskalender: Es gibt einen neuen Planungskalender mit eigener Funktionalität zum Anfragen und Bestätigen. Pro Terminart kann in den Admin-Einstellungen der Personenkreis gepflegt werden, der die geplanten Termine bestätigen kann. Fertig bestätigte Termine sind dann im Dispokalender zu sehen.
  • Einheitliche Profilbild-Platzhalter für alle User*innen
  • Neue Komponente für Projekte: Man kann sich jetzt aufklappbare Ordner im Projekttab-Builder bauen. Ziehe dafür die gewünschten Komponenten in die neue Komponente und dann kannst du in deinem Projekt diese Komponenten ein- und ausklappen
  • Projektgruppenbudget: In der Projektgruppe sehe ich im Budget nun in einer eigenen Spalte die Summe der Aufwände/Einkünfte aus dem Unterprojekt. Damit es richtig gespiegelt ist, müssen aber die Werte in der KTO und KST-Spalte im Budget in Unterprojekt und Projektgruppe in einer Zeile genau übereinstimmen

  Update 1.2

  Inhalt des Updates:

  • In der Terminliste im Projekt und bei Projektbudget bleibt das angeklickte Feld nach dem automatischen Speichern nach einer Änderung erhalten. Damit sollte das Benutzererlebnis deutlich verbessert sein, wenn man schnell viele Daten pflegen will
  • Beim Bearbeiten von Adressen/Freelancer/Unternehmen gibt es jetzt nur noch einen grünen “erfolgreich gespeichert” Indikator anstatt von einem Success-Fenster, welches gestört hat.
  • Es gibt eine neue Projektkomponente “Ordnerkomponente”. Hiermit kann ich meine Projekttabs noch mehr ordnen. Einer Ordnerkomponente können weitere Komponenten zugewiesen werden. In den Projekttabs habe ich dann die Beschriftung des Ordners als Namen und kann mir die darin enthaltenen Komponenten auf- und zuklappen.
  • Mehrere Fehlerbehebungen bezüglich besonderer Filterkombinationen und dem Löschen von Projekt-Komponenten
  • Fehlerbehebung von Fehler durch den die Finanzierungsquellen und der Einsatzplan für manche Admin-Nutzer nicht sichtbar war

  Update 1.1

  Das Update ist ab dem 25.2.2025 auf dem Testserver, sobald die Tests abgeschlossen sind, wird es auf die Produktivsysteme aufgespielt.

  Folgende Punkte werden im Update behandelt:

  • Zuletzt besuchtes Projekt in Projektübersicht gesondert anzeigen
  • Kalender Filter fix (bleiben jetzt gespeichert)
  • Tagesansichtskalender + Tage expandieren Bugfix
  • Bessere Anzeige bei kleinem Zoom vom Kalender
  • Duplizieren im Ablaufplan hat jetzt ein eigenes kleines Fenster, damit man nicht scrollen muss
  • Indikator für Tageswechsel in Ablaufplan, wenn nach Tagen sortiert wird (durch gestrichelte Linie)
  • Indikator für Termine, die jünger als 5 Minuten sind, in Ablaufplan vom Projekt
  • Neuer Turnus „am gleichen Tag“ für Duplizieren von Terminen (im Ablaufplan)
  • Projektübersicht: Pagination-Seite und Anzahl bleibt pro User gespeichert und nach dem Löschen eines Projektes bleibe ich auf der jeweiligen Seite
  • Bei Sortierung im Ablaufplan eines Projektes nach Tagen, ist die Reihenfolge der Räume innerhalb des Tages dieselbe wie die festgelegte Raumreihenfolge im Kalender
  • Multiedit in Ablaufplan von Projekt
  • Individuelle Spaltenbreite im Ablaufplan (pro User einstellbar)
  • Tagesansichtsüberarbeitung: In den neuen Kalendereinstellungen im Admin-Menü kann nun eingestellt werden, ob ein Zeitraum in der Tagesansicht des Kalenders (mit dem Toggle im Kalender einstellbar) ausgeblendet werden soll, wenn kein Termin zu dieser Zeit stattfindet. Somit spart man sich unnötiges Scrollen durch die Zeiten, welche nie besetzt sind (wie z.B 0Uhr bis 8 Uhr morgens). Die Zeiten sind frei einstellbar, gelten aber immer für alle User.
  • Neuer Filter: “Leere Räume ausblenden” im Kalender, wenn dieser aktiv ist, werden nur die Räume angezeigt, welche mindestens einen Termin im angezeigten Zeitraum besitzen
  • “Öffnen in neuem Tab” ist in der Projektübersicht jetzt wieder per Shortcut (strg/cmd + Linksklick) möglich
  • Überarbeitung des Kalender-Filterfensters für bessere Übersichtlichkeit