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Updates

Auf dieser Seite findest du regelmäßig alle neuen Features, Verbesserungen und Bugfixes von artwork auf einen Blick. Wirf einen Blick auf die Liste, probiere die neuen Funktionen aus und freu dich über ein noch flüssigeres, stabileres Erlebnis. Viel Spaß beim Entdecken! 😊

Update 1.4 (veröffentlicht am 25. Juli 2025)

Überarbeitung der Schicht‑ und Zeitverwaltung

Vollständig überarbeitete Schichtverwaltung: Das Schichtsystem wurde um ein Arbeitszeitkonto mit täglicher Berechnung pro User*in ergänzt. Anwender*innen können Schichten jetzt komfortabel planen und Mitarbeitende zuweisen.
Arbeitszeitmuster & Vertragsdaten: Im Benutzerprofil lassen sich nun Arbeitszeitmuster und vertragsspezifische Daten pflegen. Diese Informationen werden bei der automatisierten Berechnung des Arbeitszeitkontos berücksichtigt, sodass Überstunden und Reststunden transparenter nachvollzogen werden können.
Automatische Arbeitszeitkonten: Durch die Hinterlegung des Beschäftigungsvertrages berechnet das System das Stundenkonto automatisch und berücksichtigt dabei Urlaub, Abwesenheiten und angelegte Schichten.
Neue Tagesansicht im Schichtplan
Projektmodus im Schichtplan
Eigener Workflow für Anpassungsanfragen der Arbeitszeiten: Zwischen Planenden und Arbeitenden Personen kann nun bei Abweichungen von der Planung eine Anpassung der individuellen Arbeitszeit angefragt werden.
Individuelle Schichtzeiten pro User*in in Schicht: Jede arbeitende Person innerhalb einer Schicht kann nun bei Bedarf individuelle von der Schicht abweichende Arbeitszeiten haben

Sonstiges

Projektabschluss kennzeichnen: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Projekts gibt es das Feld „Als erledigt markieren“. Wird dieses Feld aktiviert, verschwindet das Projekt aus den Projektsuchen. Damit lassen sich abgeschlossene Projekte elegant ausblenden.
Neue Funktion im Projekt: In der Terminliste kann man über einen eigenen Slider nun auch direkt Planungstermine erstellen (Termine, welche zunächst nur im Planungskalender angezeigt werden und dann zur Festlegung angefragt werden können nach dessen Bestätigung sie dann als fester Termin im Kalender zu sehen sind)
Neue Funktionalität für Projektstatus: Beim Erstellen und Bearbeiten kann man in den Admin-Einstellungen nun mit einstellen ob der Projektstatus als „in Planung“ zählt. Wenn ein Projekt mit Projektstatus „in Planung“ in einen Projektstatus wechselt, der nicht als „in Planung“ markiert ist, dann gibt es die Möglichkeit alle Planungstermine des Projektes zusammen zur Festsetzung anzufragen. Gleiches gilt bei einem umgekehrten Wechsel und der Möglichkeit alle Termine eines Projektes zu Planungsterminen umzuwandeln.
Viele kleine weitere Oberflächenverbesserungen im Hinblick auf User Experience

Update 1.3

Das Update ist seit Mitte April auf dem Testserver, Produktivsysteme folgen zeitnah.

Folgende Punkte werden im Update behandelt:

Inventarverwaltung hat eine komplette Überarbeitung bekommen, neuer Look, neue Funktionen. In den Admin-Einstellungen auf der Inventarseite kann man nun Kategorien, Unterkategorien und Artikeleigenschaften bestimmen, welche dann dem Inventar zugeordnet werden kann. Im nächsten Update folgt dann die Funktionalität zur Disposition dessen. Jede Kategorie (und Unterkategorie) kann somit eigene Eigenschaften besitzen. Der passende Workflow ist, dass man erst alle möglichen Artikeleigenschaften für eine Kategorie erstellt und diese dann danach dieser zuweist.
Mehrere Designanpassungen um artwork noch intuitiver zu gestalten
Planungskalender: Es gibt einen neuen Planungskalender mit eigener Funktionalität zum Anfragen und Bestätigen. Pro Terminart kann in den Admin-Einstellungen der Personenkreis gepflegt werden, der die geplanten Termine bestätigen kann. Fertig bestätigte Termine sind dann im Dispokalender zu sehen.
Einheitliche Profilbild-Platzhalter für alle User*innen
Neue Komponente für Projekte: Man kann sich jetzt aufklappbare Ordner im Projekttab-Builder bauen. Ziehe dafür die gewünschten Komponenten in die neue Komponente und dann kannst du in deinem Projekt diese Komponenten ein- und ausklappen
Projektgruppenbudget: In der Projektgruppe sehe ich im Budget nun in einer eigenen Spalte die Summe der Aufwände/Einkünfte aus dem Unterprojekt. Damit es richtig gespiegelt ist, müssen aber die Werte in der KTO und KST-Spalte im Budget in Unterprojekt und Projektgruppe in einer Zeile genau übereinstimmen

Update 1.2

Inhalt des Updates:

In der Terminliste im Projekt und bei Projektbudget bleibt das angeklickte Feld nach dem automatischen Speichern nach einer Änderung erhalten. Damit sollte das Benutzererlebnis deutlich verbessert sein, wenn man schnell viele Daten pflegen will
Beim Bearbeiten von Adressen/Freelancer/Unternehmen gibt es jetzt nur noch einen grünen “erfolgreich gespeichert” Indikator anstatt von einem Success-Fenster, welches gestört hat.
Es gibt eine neue Projektkomponente “Ordnerkomponente”. Hiermit kann ich meine Projekttabs noch mehr ordnen. Einer Ordnerkomponente können weitere Komponenten zugewiesen werden. In den Projekttabs habe ich dann die Beschriftung des Ordners als Namen und kann mir die darin enthaltenen Komponenten auf- und zuklappen.
Mehrere Fehlerbehebungen bezüglich besonderer Filterkombinationen und dem Löschen von Projekt-Komponenten
Fehlerbehebung von Fehler durch den die Finanzierungsquellen und der Einsatzplan für manche Admin-Nutzer nicht sichtbar war

Update 1.1

Das Update ist ab dem 25.2.2025 auf dem Testserver, sobald die Tests abgeschlossen sind, wird es auf die Produktivsysteme aufgespielt.