.. Events
Veranstaltungen, Ausstellungen, Workshops und andere Events sind in Projekten und Projektgruppen organisiert.
Hier laufen Informationen wie Texte, Bilder, Dateien, Ablaufpläne oder Budgets zusammen.
LET’S REIMAGINE PROJECT MANAGEMENT FOR THE ARTS!
Veranstaltungen, Ausstellungen, Workshops und andere Events sind in Projekten und Projektgruppen organisiert.
Hier laufen Informationen wie Texte, Bilder, Dateien, Ablaufpläne oder Budgets zusammen.
Der Kalender bietet einen Überblick über das Gesamtgeschehen und lässt sich mit zahlreichen Filtern nach Räumen, Terminarten oder Schlagworten personalisieren.
Disponiere neue Veranstaltungen global oder in bestimmten Arealen und verwalte Raumadmins und Anfragen.
Regelmäßige Abläufe, wichtige Meilensteine oder persönliche Notizen: Mit den To-do-Listen geht auch in hektischen Zeiten keine Aufgabe verloren.
Koordiniere Listen im Team und lass dich an wichtige Termine erinnern.
Für jedes Projekt lassen sich Einnahmen und Ausgaben detailliert planen.
Dokumentiere Planungsstände, lasse Zahlen gegenchecken und verknüpfe Projekte mit Finanzierungsquellen.
Alle Ansichten der Software lassen sich umfangreich anpassen. So bleiben die wichtigen Dinge im Fokus.
Über das integrierte Benachrichtigungssystem behältst du stets die wichtigsten Informationen im Auge.
Bestimme individuell, welche Ereignisse du in Echtzeit verfolgen möchtest oder erhalte regelmäßige Zusammenfassungen per E-Mail. So bleibst du immer auf dem Laufenden, ohne den Überblick zu verlieren.
Mit artwork hast du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte innerhalb deiner Organisation. Weise detaillierte Berechtigungen zu, organisiere User in Teams und Gewerken und verwalte sie effizient.
Weise spezielle Rechte für einzelne Projekte oder bestimmte Räume zu. So bleibt dein Team produktiv und deine Daten geschützt.
Als Open-Source-Software kann artwork ohne Lizenzkosten genutzt werden. Kosten entstehen nur für den Betrieb deiner Server.
Alle Weiterentwicklungen der Software basieren auf gemeinsamen Investitionen, die der gesamten Community zugutekommen.
Die Software ist so konzipiert, dass sie auch bei großen Datenmengen und vielen Nutzer*innen reibungslos funktioniert. So kann der Kalender zehntausende Termine gleichzeitig laden, während Schichten geplant, Aufgaben koordiniert und Pläne exportiert werden.
artwork spricht deine Sprache – und viele mehr! Die flexible Benutzeroberfläche kann problemlos um zusätzliche Sprachen erweitert werden.
Das sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und stärkt die Verbindung innerhalb internationaler Teams.
Als freie Open Source Software ermöglicht artwork maximale Datenhoheit und -kontrolle. Deine Organisation entscheidet, ob die Anwendung auf eigenen Servern gehostet wird, bei einem vetrauten Dienstleister oder in einem großen Rechenzentrum.
Die AGPL-Lizenz stellt sicher, dass alle Bestandteile von artwork dauerhaft frei nutzbar, veränderbar und erweiterbar bleiben.
Dass artwork sich zu einer ausgereiften Software entwickelt, liegt vor allem daran, dass unsere Kolleg*innen ihre langjährige Erfahrung in das Tool haben einfließen lassen.
Unser Team ist über die Zeit gewachsen und stets an weiteren Kooperationen interessiert:
Programmiert wird artwork von Caldero Systems, einem jungen Entwicklerteam aus Hamburg. Für das UI- und UX-Design von artwork ist die Agentur no.zebra verantwortlich. Das Projekt wird geleitet von Benjamin Willems (Kampnagel), Romain Comandi und Tobias Paulick (HAU Hebbel am Ufer). Von 2021 bis 2023 war Miriam Seixas als Projektleiterin für die Deichtorhallen Hamburg tätig.
Ermöglicht wurde uns dieses einzigartige Projekt durch die Förderung der Kulturstiftung des Bundes im Rahmen des Programms Kultur Digital.
artwork ist eine frei verfügbare Open-Source-Software, die allen Interessierten zur freien Nutzung zur Verfügung steht. Als solche verfolgt artwork keine kommerziellen Zwecke, sondern lebt von aktiver Beteiligung; von Menschen, die die Software nutzen und durch ihr Feedback weiter vorantreiben.
Alternativ zur Installation auf eigenen Servern kann artwork auch als Cloud-Anwendung genutzt werden. IT-Dienstleister und Freelancer haben durch die freie Lizenz die Möglichkeit, die Infrastruktur zu eigenen Konditionen bereitzustellen.
Diese Variante eignet sich besonders für Teams, die ein Komplettpaket suchen und sich nicht um technische Details kümmern wollen.
Als webbasierte Software kann artwork zentral auf einem Server deiner Organisation betrieben werden. Der Zugang der Nutzer*innen erfolgt bequem und unabhängig vom Betriebssystem über den Browser.
Alle notwendigen Informationen und Anleitungen zum Installationsprozess und zur Pflege der Software findet deine IT in unserem GitHub-Repository.
artwork ist eine serverbasierte Anwendung, die sowohl auf einem lokalen Server betrieben als auch auf einem extern gebuchten Server gehostet werden kann.
Als Serverbetriebssystem wird Ubuntu Server (22.04 LTS) empfohlen. Bei Bedarf sind auch andere Betriebssysteme möglich. Für eine Instanz mit ~150 Nutzern empfehlen wir folgende Konfiguration:
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Ausrichtung
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vCPU
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RAM
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SSD-Speicher
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minimale Ausstattung
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4 Kerne
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8 GB
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256 GB (+ X je nach Nutzung)
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optimale Ausstattung
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8 Kerne
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16 GB
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512 GB (+ X je nach Nutzung)
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artwork ist unter der GNU Affero General Public License v3.0 (AGPL-3.0) lizenziert. Vereinfacht gesagt bedeutet das, dass jeder die Software kostenlos nutzen und beliebig verändern kann. Alle Entwicklungen, die in das Projekt fließen, stehen der Allgemeinheit zur Weiternutzung bereit.
Der Quellcode wird auf GitHub bereitgestellt.
artwork entstand im Rahmen des Verbundprojekts »Diversify the Code«, das im Programm Kultur Digital der Kulturstiftung des Bundes gefördert wurde.
