LET’S REIMAGINE PROJECT MANAGEMENT
FOR THE ARTS!
artwork ist eine Open-Source-Software und wurde speziell entwickelt, um das Management von Kulturprojekten zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Die Software bietet umfassende Funktionen, die Künstler*innen, Kulturschaffenden und Kulturorganisationen dabei helfen, ihre Projekte zu planen, zu organisieren und zu koordinieren.
Von der Ressourcenverwaltung über die Budgetierung bis hin zur Dienstplanung bietet artwork eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Kulturschaffenden zugeschnitten ist.
artwork wird von Kulturschaffenden für Kulturschaffende entwickelt – wir wissen also, wovon wir sprechen. Wir, das sind die Deichtorhallen Hamburg, Kampnagel und das HAU Hebbel am Ufer in Berlin. Seit 2022 arbeiten wir gemeinsam an der freien Open-Source-Software.
artwork ist in seiner Grundstruktur sehr offen angelegt und bietet viel Raum zur Individualisierung. Ein modularer Aufbau ermöglicht außerdem, nicht benötigte Funktionen einfach auszuschalten. Die Software kann daher für Ausstellungen ebenso genutzt werden wie für Bühnenprogramme und Konzerte.
Veranstaltungen, Ausstellungen, Workshops und andere Events sind in Projekten organisiert. Hier laufen Informationen wie Texte, Bilder, Dateien, Ablaufpläne oder Budgets zusammen.
Der Kalender bietet einen Überblick über das Gesamtgeschehen und lässt sich mit zahlreichen Filtern nach Räumen, Terminarten oder Schlagworten personalisieren.
Für jedes Projekt lassen sich Einnahmen und Ausgaben detailliert planen und mit Finanzierungsquellen verknüpfen.
Regelmäßige Abläufe, wichtige Meilensteine oder persönliche Notizen: Mit den Checklisten geht auch in hektischen Zeiten keine Aufgabe verloren.
Alle Ansichten der Software lassen sich umfangreich anpassen. So bleiben die wichtigen Dinge im Fokus.
Wir haben noch einiges vor! artwork wird kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen ergänzt.
Hier findet ihr eine Übersicht über die nächsten Module, die bereits geplant sind.
Reportings & Exporte
Sämtliche Daten, die in artwork gesammelt werden, sollen sich leicht auswerten lassen. Reportings auf Basis individuell angelegter Kriterien werden Berichte an Fördermittelgeber und Sponsoren künftig deutlich vereinfachen. Außerdem werden sich die Daten in gängigen Formaten – wie beispielsweise Excel – exportieren lassen.
Inventar Management
Responsive Design
Öffentliche Bereiche
Die meisten Kulturveranstaltungen entstehen in Zusammenarbeit mit Menschen außerhalb der Kulturorganisationen, wie Dienstleister*innen und Künstler*innen. Deshalb werden in artwork bestimmte Bereiche entwickelt, die auch für Externe einsehbar und bearbeitbar sind. So wird der Austausch und die Zusammenarbeit mit ihnen vereinfacht.
Dass artwork sich zu einer ausgereiften Software entwickelt, liegt vor allem daran, dass unsere Kolleg*innen ihre langjährige Erfahrung in das Tool haben einfließen lassen, darunter Kurator*innen, Disponent*innen und Techniker*innen.
Unser Team ist über die Zeit gewachsen und stets an weiteren Kooperationen interessiert:
Programmiert wird artwork von Caldero Systems, einem jungen Entwicklerteam aus Hamburg. Für das UI- und UX-Design von artwork sind die Agentur no.zebra mit Anja Wölk und die User Experience Designerin Alide von Bornhaupt verantwortlich. Das Projekt wird geleitet von Benjamin Willems (Kampnagel) und Romain Comandi (HAU Hebbel am Ufer). Von 2021 bis 2023 war Miriam Seixas als Projektleiterin für die Deichtorhallen Hamburg tätig.
Ermöglicht wurde uns dieses einzigartige Projekt durch die Förderung der Kulturstiftung des Bundes im Rahmen des Programms Kultur Digital.
artwork ist eine frei verfügbare Open-Source-Software, die allen Interessierten zur freien Nutzung zur Verfügung steht. Als solche verfolgt artwork keine kommerziellen Zwecke, sondern lebt von aktiver Beteiligung; von Menschen, die die Software nutzen und durch ihr Feedback die Entwicklung weiter vorantreiben.
Werde jetzt Teil der artwork-Community und entwickle mit uns gemeinsam das Projektmanagement-Tool der Zukunft!
Du kannst jederzeit einen Termin mit uns vereinbaren, in dem wir dich durch die Software führen.
Außerdem beraten wir dich gerne bei der Implementierung und begleiten den Prozess.
artwork ist eine serverbasierte Anwendung, die sowohl auf einem lokalen Server betrieben als auch auf einem extern gebuchten Server gehostet werden kann.
Als Serverbetriebssystem wird Ubuntu Server (22.04 LTS) empfohlen. Bei Bedarf sind auch andere Betriebssysteme möglich. Für eine Instanz mit ~150 Nutzern empfehlen wir folgende Konfiguration:
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Ausrichtung
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vCPU
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RAM
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SSD-Speicher
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minimale Ausstattung
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4 Kerne
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8 GB
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256 GB (+ X je nach Nutzung)
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optimale Ausstattung
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8 Kerne
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16 GB
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512 GB (+ X je nach Nutzung)
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artwork ist unter der GNU Affero General Public License v3.0 (AGPL-3.0) lizenziert. Vereinfacht gesagt bedeutet das, dass jeder die Software kostenlos nutzen und beliebig verändern kann. Alle Entwicklungen, die in das Projekt fließen, stehen der Allgemeinheit zur Weiternutzung bereit.
Der aktuelle Quellcode wird auf GitHub bereitgestellt.
artwork entstand im Rahmen des Verbundprojekts »Diversify the Code«, das im Programm Kultur Digital der Kulturstiftung des Bundes gefördert wurde.
