Open-Source-Software für Kulturinstitutionen
Softwarefür die Arbeithinter Kultur.
Produktansichten
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artwork verbindet Projekte, Kalender, Räume, Personal, Inventar, Kontakte und Budgets in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung für Kulturinstitutionen.
Für Theater, Museen, Festivals, Konzerthäuser, Produktionshäuser und weitere Kulturinstitutionen.
Aus der artwork-CommunityHäuser, die artwork mitgestalten
Alle Referenzen ansehen01
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✦Das modulare System
Eine gemeinsame Datenbasis für die Bereiche, die ihr nutzt.
artwork verbindet Informationen dort, wo Zusammenhänge wichtig sind. Welche Arbeitsbereiche ein Haus tatsächlich darin organisiert, entscheidet es selbst.
↘Modul anklicken und Möglichkeiten ansehenGemeinsame Datenbasis
artwork
Projekte, Menschen, Räume und Ressourcen können miteinander verbunden werden, ohne die Hoheit über Strukturen und Daten abzugeben.- Datenhoheit beim Haus
- Open Source ohne Vendor-Lock-in
- Individuell konfigurierbar
- Gemeinsame Weiterentwicklung
Bestehende Daten aus CSV, Excel und weiteren Formaten sowie Anbindungen nach Absprache.
→PDF, Excel, ICS, offene Inventar-API und weitere Schnittstellen für den eigenen Datenfluss.
→8öffentlich genannte Kulturinstitutionen
8verbundene Funktionsbereiche
AGPLFreie und dauerhaft offene Lizenz
DE · ENMehrsprachige Oberfläche
Dein Einstieg
Was möchtest du mit artwork organisieren?
Je nach Aufgabe sind andere Bereiche zuerst wichtig. Wähle deine Perspektive und springe direkt zu den passenden Funktionen.
01Kalender, Räume & Projekte ansehen ↗02Inventar & Fundus ansehen ↗03Dienstplanung ansehen ↗04Verwaltungsbereiche ansehen ↗05Betrieb & Einführung klären ↗
Disposition & Produktion
Räume, Termine, Projekte und beteiligte Teams gemeinsam planen.
Technik & Fundus
Inventar erfassen, Material disponieren und Verfügbarkeiten prüfen.
Personal & Dienstplanung
Bedarfe, Schichten, Arbeitszeiten und Freigaben im Ablauf verbinden.
Verwaltung & Controlling
Budgets, Fördermittel, Auswertungen, Kontakte und Verträge strukturieren.
IT & Digitalisierung
Betriebsmodell, Datenhoheit, Migration und technische Anbindungen einordnen.
Open Source als Grundlage
Wahlfreiheit für Betrieb, Daten und Weiterentwicklung.
Datenhoheit
Euer Haus entscheidet, wo artwork läuft, wer Zugriff erhält und wie Daten gesichert oder exportiert werden.
Eigener Server · Intranet · frei gewähltes HostingKein Vendor Lock-in
Quellcode und Daten bleiben zugänglich. Das Betriebsmodell kann gewechselt und die Software unabhängig weiterentwickelt werden.
AGPL · offener Quellcode · portable DatenGemeinsam investieren
Weiterentwicklungen können von mehreren Häusern getragen werden und der gesamten Community zugutekommen.
Anforderungen teilen · Entwicklung bündelnIndividuell anpassbar
Module, Stammdaten, Workflows und Projektstrukturen lassen sich auf unterschiedliche Häuser zuschneiden.
Module · Rollen · Felder · WorkflowsBetrieb in eigener Verantwortung oder als Service
Eure Infrastruktur, eure Entscheidung.
Ein offenes System · freie Infrastrukturwahl
01 · Eigenverantwortlicher Betrieb
Selbst betreiben
Eure eigene IT installiert und betreut artwork eigenverantwortlich. Dafür fallen keine Lizenzkosten an.
Was dieser Weg umfasst
- Eigener Server, Rechenzentrum oder geschlossenes Intranet
- Updates, Backups und Wartung selbst verantworten
- Quellcode, Daten und technische Kontrolle im Haus behalten
02 · Optional betreuter Betrieb
Verantwortung auslagern
Caldero Systems kann den technischen Betrieb direkt als Entwicklungsteam übernehmen, auf deiner eigenen Infrastruktur oder auf einer bereitgestellten, isolierten Instanz.
Was dieser Weg umfasst
- Hosting-Standort gemeinsam festlegen
- Updates, Backups und Monitoring aus einer Hand
- Support und Migration direkt mit dem Entwicklungsteam
- Service unabhängig von individuellen Weiterentwicklungen
Aus Häusern. Für Häuser.
Erfahrung aus Kulturinstitutionen prägt die Software.
artwork entstand gemeinsam mit Kulturinstitutionen. Erfahrungen aus Disposition, Technik, Verwaltung und Produktion fließen in Funktionen, Prioritäten und die weitere Entwicklung ein.
DispositionTechnikProduktionVerwaltung
Im Einsatz, in Erprobung und in gemeinsamer Entwicklung
- 01Kampnagel Hamburg
- 02HAU Hebbel am Ufer
- 03HELLERAU
- 04Sophiensæle
- 05Tanzhaus Basel
- 06Lausitz Festival
- 07Stadttheater Gießen
- 08Künstler*innenhaus Mousonturm
“Dank der schrittweisen Einführung war der finale Wechsel zu artwork weit weniger dramatisch als befürchtet.”
Häufige Fragen
Was vor einer Einführung meist geklärt werden soll.
Die wichtigsten Antworten zu Nutzung, Betrieb, Daten und Zusammenarbeit – kompakt und ohne Kleingedrucktes.
01Ist artwork wirklich ohne Lizenzkosten nutzbar?
Ja. artwork steht unter der GNU Affero General Public License und kann ohne Lizenzgebühren installiert und genutzt werden. Kosten können für Infrastruktur, Einführung, Wartung, Support oder gewünschte Weiterentwicklungen entstehen.
02Müssen wir alle Module verwenden?
Nein. Dein Haus entscheidet selbst, welche Bereiche es in artwork organisiert. Module können einzeln, gemeinsam oder schrittweise eingeführt werden; zusätzliche Lizenzkosten pro Modul gibt es nicht.
03Kann artwork im eigenen Intranet laufen?
Ja. artwork kann auf eigener Infrastruktur, im Rechenzentrum oder in einem geschlossenen Intranet betrieben werden. Alternativ kann Caldero Systems den Betrieb auf eurer Infrastruktur oder einer dedizierten Hosting-Instanz übernehmen.
04Wo liegen unsere Daten und wer hat Zugriff?
Betriebsort, Zugriffsrechte, Backups und Exporte werden durch euer Haus beziehungsweise das gewählte Betriebsmodell festgelegt. Die Datenhoheit bleibt bei der Kulturinstitution.
05Können Daten aus bestehenden Systemen übernommen werden?
Ja. Kontakte können beispielsweise aus CSV oder Excel importiert werden. Vollständige Migrationen aus Altsystemen, Datenbanken oder weiteren Dateiformaten werden nach einer Prüfung der vorhandenen Struktur geplant.
06Welche Rolle hat Caldero Systems?
Caldero Systems ist das Entwicklungsteam hinter artwork, Partner für Weiterentwicklungen und der Service-Partner für Einführung, Migration, Hosting, Betrieb, Support und Schulungen von artwork in eurem Haus. Diese Service-Leistungen können unabhängig von einer individuellen Weiterentwicklung beauftragt werden. Weil Entwicklung und Betrieb in einem Team zusammenlaufen, entstehen kurze Wege und technische Betreuung direkt aus erster Hand.
07Können wir artwork selbst oder mit anderen Dienstleister*innen betreiben?
Ja. Der Quellcode ist offen zugänglich. Euer internes IT-Team oder andere geeignete Dienstleister*innen können Installation, Betrieb und Anpassungen übernehmen, sofern die Bedingungen der AGPL eingehalten werden.
08Wie läuft eine Einführung typischerweise ab?
Zuerst werden Ziele, beteiligte Teams und ein sinnvoller Startumfang festgelegt. Danach folgen Infrastruktur, Rollen und Rechte, eine mögliche Datenmigration sowie Tests mit Key User*innen. Weitere Bereiche können anschließend schrittweise hinzukommen.
artwork im eigenen Haus kennenlernen
Zeig uns einen Ablauf, den ihr besser organisieren möchtet.
In einer Demo ordnen wir eure Fragen den passenden Bereichen in artwork zu und zeigen die relevanten Funktionen direkt im System.
- Einen eigenen Ablauf besprechen
- Relevante Module ansehen
- Einführung und Betrieb klären